Wiele osób zna problemy, które potrafią przysporzyć faktury. Bez względu na to, jaką działalność prowadzimy (czy zajmujemy się sprzedażą mieszkań, czy projektujemy lub buduje domy), to na pewno się z tym spotkaliśmy. Ile razy chcieliśmy, żeby ktoś to ułatwił. Wysłuchano naszych próśb i stworzono elektroniczny obieg faktur, który wykona za nas najgorszą część pracy. Mianowicie każdy dokument, który do nas przyjdzie, zostanie zeskanowany i posortowany według odpowiedniego algorytmu. Będziemy wykorzystywać do tego świetne narzędzia, jakimi są ICR oraz OCR, czyli inteligentne oraz optyczne sprawdzanie znaków. Oba te systemy zajmą się zeskanowaniem i zaprezentowaniem wszelkich danych tak, że będzie można je ręcznie modyfikować. Architekci będą zadowoleni, nie musząc rozpoznawać i odcyfrować samodzielnie bazgrołów swoich klientów, ponieważ wszystko to zrobi za nich komputer odpowiednio do tego zaprogramowany. Dzięki temu zaoszczędzimy czas, który będzie można wykorzystać na pilniejsze sprawy.