Zarządzanie nieruchomościami to zajęcie, które wymaga dobrej organizacji, a także dużej wiedzy. Nieruchomość trzeba utrzymać w dobrym stanie, rozwijać ją oraz inwestować w nią pieniądze. Każdy zarządca pełni rolę administracyjną i odpowiada za los nieruchomości. Jest to zwód odpowiedzialny, dlatego każdy zarządca musi posiadać stosowną licencję oraz ubezpieczenie OC. Zarządzanie nieruchomością musi przebiegać sprawnie i nie ma tutaj miejsca na jakieś pomyłki czy niedopatrzenia. Nie znaczy to, że one się nie zdarzają. Trzeba jednak być bardzo uważnym, bo może się to bardzo źle skończyć.
Do obowiązków zarządcy nieruchomości należy:
– administrowanie nieruchomością
– rozwój nieruchomości, inwestowanie w nią i doradztwo
– sprawdzanie stanu nieruchomości
– planowanie (przeglądy, remonty, porządek)
– organizacja pracy
Zarządca sprawuje całkowitą kontrolę nad nieruchomością na podstawie spisanej umowy (to w niej spisane są warunki współpracy). Musi podejmować najważniejsze decyzje i doradzać, jakie podjąć działania. Pewnie zastanawiasz się jak wygląda strona organizacyjna.
Zarządzanie nieruchomościami wymaga kontrolowania wielu rzeczy. Dlatego dzisiaj stosuje się do pomocy specjalistyczne oprogramowanie. Zastosowanie programu ma wiele zalet i znacznie ułatwia pracę.
Program dla nieruchomości ma takie funkcje jak:
– baza danych
– wyszukiwarka pozwalającą szybko odnaleźć dane
– kalendarz i organizer
– ewidencja klientów
– raportowanie
– obsługa na kilku stanowiskach
– dostęp zdalny
– rozliczenia i faktury
– drukowanie danych
– powiadomienia email i SMS
– kopia bezpieczeństwa
W zależności od oprogramowania mogą się one nieco różnić. Mimo wszystko dobry program powinien posiadać większość z wymienionych funkcji. Dzięki temu praca zarządcy jest o wiele sprawniejsza a także pozwala lepiej wszystko kontrolować. Warto zainwestować pieniądze w dobre oprogramowanie.
